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物业管理条例之物业现场管理标准(非表格版)

12-20 22:37:03  浏览次数:357次  栏目:规章制度

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行政管理类

服饰仪表
1、 工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;
2、 除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;
3、 胸牌统一整齐佩带在恰当位置;
4、 领带平整、端正;
5、 工作服严禁混穿;
6、 西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;
7、 维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;
8、 女员工饰物不外露,着肉色袜,禁止穿通花、花边类袜;
9、 男员工头发不过耳;
10、 各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好
办公场所
1、 无灰尘纸屑,办公设备物品整洁,花木清洁光亮;
2、 离开办公位时坐椅归位;进出办公区域随手关门;
3、 下班前关闭电脑主机及电源;
4、 最后离开工作区域者,必须将区域的灯、电器等关闭;
传真
1、收、发传真注明发、收件人全名、传真号、页码、顺序
培训会议
1、 准时参加会议和培训;
2、 请假提前通知组织者;
3、 会议前应将手机、CALL机关掉或调整在震动状态;
4、 会议中尽可能不随便进出,避免或减少打扰他人的行为或言语;
5、 会议和培训完毕,确保桌椅、教具归位;
6、 最后离开者将会议场所的灯、电器等关闭。
接听电话
1、 电话三声内以最快的时间接听;
2、 接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;
3、 邻座无人应主动代接并记录、转告;
4、 应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;
5、 代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;
6、 语言温和、态度礼貌;
7、 后于对方挂线;

样板会所类

样板间销售厅
1、 电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。
2、 地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹;
3、 物品、设备与《物资清单》帐物相符;
4、 物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;
5、 饮用水、水杯备用充分;
6、 房间禁止抽烟;
7、 未经允许,礼貌谢绝拍照行为;
会所
1、 会所环境、器具、用品卫生、干净、整洁,达到各自的清洁、卫生要求;
2、 确保会所服务各设施、配置物品完好无损,正常使用;
3、 熟悉本岗位的操作流程;
4、 微笑服务,仪容整洁;
5、 主动细致热情,正确引导、理解顾客提出的服务需求;
6、 引导顾客安全、适当使用各种设施;
7、 优质高效地满足顾客提出的会所可提供的服务项目的要求;
8、 保持与顾客的良好沟通,对顾客提出的会所没有的服务要求应向上级汇报;
9、 各项服务单据记录完整、清晰,保存齐全;
10、 各项采购、消耗、物品领借用等手续齐全,登记完整准确,帐物相符,无差错;
11、 各类引导牌、餐牌、设施、配件等标识内容准确、文字清晰,整洁干净,放置、摆放或张贴位置适当,醒目、清晰、完整、干净;
12、 各岗位人员言行、举止规范必须符合该会所管理制度的要求;
装修维修类

装修
1、 现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;
2、 有装修巡查记录表且按要求记录;
3、 未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;
4、 严禁同时进行烧焊与木工作业;
5、 门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;
6、 埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;
7、 临时线路电源必须装设开关板,负荷与开关容量符合电气技术要求;
8、 下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;
9、 管道检查口处必须预留维修口;
10、 消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;
11、 改动安防系统必须按程序申请;
12、 中央空调系统改动必须按程序进行过审批;
13、 施工现场严禁明火;
14、 必须配两个以上(足量)的灭火器;
15、 垃圾必须袋装、清运到指定地点或自行运离小区;
16、 施工时间:7:00~12:00,14:00~19:00。
返 修
1、 接到报修时作好记录,不得推诿,专人通知施工单位;
2、 接待投诉不卑不亢,不乱回答、不乱承诺;
3、 进入室内返修前,须征得业主同意;
4、 在规定时间内到达返修现场并完成返修;
5、 文明施工,不动用业主物品;
6、 收工须清理、清洁现场,关闭门窗、开关;
7、 损坏设施,照价赔偿。
家政维修
1、 维修前,准备齐相关工具和材料;
2、 严格执行操作程序,不留下安全隐患;
3、 需要动用业主物品须征得业主同意,严禁接受业主礼品、赠品;
4、 工作现场必须保持整洁,尽量不影响业主正常生活;
5、 操作过程中如有疑点及时记录并与业主沟通确认;
6、 较大收费项目与业主协商,达成一致后方可提供;
7、 维修完毕了解客户是否还有其他需要维修或帮助的事项并尽力解决;
8、 收拾完工具材料,并清理、清洁现场;
9、 全部完成后须请业主在维修服务单上签字确认;

安全管理类

通则
1、 按各岗位要求着装及装备;
2、 熟悉小区或大厦内的重要部位;
3、 熟悉岗位操作流程;
4、 清楚本岗位礼仪规范;
5、熟悉对应急、突发事件的处理、协调程序严格执行交接班制度;
6、 质量记录填写规范;
7、 当天第一次遇公司领导和部门经理应敬礼;
确保自身安全;
中心值班岗
1、 值班期间设备正常;
2、 熟练操作监控、消防中心的各类设施、设备;
3、 中控室值班记录完整、详细;
4、顶班人员必须经部门经理审批资质;
5、当值期间精力集中、全神贯注;
6、按中心不同设施、设备各种信号报警、来电的重要等级快速、灵活处理;
7、所有顾客来电、内部人员交代须协调他人完成的服务事项有记录、有跟踪、有结果;
8、准确记录传递公司文件规定的应传达的信息,确保通知到相关人员,无遗漏;
8、 中心配备的如钥匙、文件夹、工具、录象带等标识、记录正常、整洁、清晰、齐全;
9、 各类设施设备、台面完整,运作正常,干净、整洁;
10、 异常情况及时调整监控镜头录象,调配人员跟进,确保有记录、有结果;
11、 无堆放与工作无关的物品;
12、 当值期间严禁从事与岗位无关的任何事项,如瞌睡、聊天、看书;
大厦类物业的中心人员持有有效的消防上岗证;
巡逻岗
1、 按照巡逻路线和时间要求进行巡逻并签到;
2、 各类设施、设备的检查到位,无遗漏;
3、 异常情况及时报告或处理;
4、 保证自身安全。
检查岗
1、 熟知小区、大厦的装修和入住情况;
2、 清楚各岗位的细则要求,并能完成任一岗位顶岗要求;
3、 高标准,严要求监督各安全岗位,确保各岗位符合要求;
4、 监督抽查的停车凭证编号、原子章、登记记录等应确保内容齐全、准确,所收现金与票号、时间、登记记录相一致;
大堂岗
1、 面带微笑,主动迎候宾客;
2、 看到手提重物顾客主动协助送至电梯口;
3、 逢雨天应主动为顾客开车门、打伞;
4、 准确登记外来邮件;
5、 严格执行物资放行管理制度;
6、 保持大堂整洁干净;
7、 制止不文明的行为。
车场巡逻岗
1、 保证车场车辆停放有序;
2、 指挥车辆动作标准规范;
3、 场内车辆登记准确,新损车辆记录齐全并通报车主;
4、 指挥车辆及巡查时确保自身安全。
车场出入口岗
1、 车辆进出敬礼且动作标准、规范;
2、 任何车场进出均须发放和回收凭证;
3、 收、发卡均站在车辆方向盘一侧;
4、 车辆放行严格实行核人、核车、核证,收、发卡动作迅速;
5、 保障出入口通道畅通;
6、 现场停车费现金超过¥500元时必须按要求上缴财务并换回凭证;
7、 票据、记录完整,发现驶出的车辆有任何异常必须严格登记、核实、上报,确保无误后方可放行;
8、 确保停车凭证编号、原子章、登记内容齐全、准确,所收现金与票号、时间、登记记录相一致;
9、 车场出口无车辆放行时必须保证地桩牢固插在桩孔内

清洁类

通 则
1、 地面无烟头、无杂物、无积水,无污迹;
2、 墙面、天花无蜘蛛网、无污迹;
3、 各种游乐设施、标识无灰尘、摆放整齐;
4、 垃圾入桶,不超载,无异味,无蚊蝇滋生;
5、 需打蜡的地面光亮显本色;
6、 排水管、井内无杂物,排水畅通,无堵塞;
外 围
1、 室外公共设施、场所无损坏、目视无尘;
2、 绿化带、花池:无烟头、无枯枝落叶、无杂物;
3、 大理石:无明显脚印、无油渍、污迹;
4、 公园桌椅:手摸无灰尘、污迹、油迹,摆放整齐;
5、 喷泉水池:水质不浑浊、无青苔及明显沉淀物、浮物;
6、 宣传栏:无明显灰尘,张贴的内容整齐、美观;
室 内
1、 地面、级梯无污迹、无杂物;
2、 天花:无蜘蛛网、无明显灰尘;
3、 电梯:轿箱内外无尘无污、无手印;沟槽无砂粒、污垢;
4、 宣传栏:无尘无污;张贴内容整齐、美观;
5、 电梯门、天台门、设备房门:无尘无污;
6、 各类标识、按键、对讲电话:无灰尘、无污迹;

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