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镇档案工作计划

12-20 22:38:58  浏览次数:423次  栏目:工作计划

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2、在档案信息资源建设上下功夫。区档案馆在加强安全科学管
理工作的同时,要重点做好档案的移交和接收工作,修改完善档案接收制度和标准,依法接收到期应进馆档案。要依据《档案法》等相关规定,站在国家档案资源建设的高度,做好统筹工作,保证将有关档案资料完整、及时地收集进馆,不断建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。要根据新时期呈现出的新情况,在调研的基础上,及时调整接收、征集范围,注意把构建和谐社会进程中产生的各种档案和同人民群众各方面利益密切相关的档案纳入接收、征集范围,做好重大活动档案的及时接收进馆工作,科学整合档案信息资源,为增添利用手段、提高利用层次奠定基础。加快档案开放步伐,规范档案开放目录的形式。今年,区档案馆要继续做好到期档案的开放工作,使到期应开放的档案按时得到开放。要不断建立与完善便捷的检索体系,方便档案利用。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,抢救国家重点档案100 卷以上。按《综合档案馆业务建设规范》加强基础业务建设工作。区档案馆要进一步加快向社会公共档案馆角色转换的步伐,推动档案工作社会化。全区各单位要注重档案工作基础业务的规范化建设和档案信息资源建设。
3、在档案安全工作上下功夫。档案安全是档案工作的生命线。
全区各单位档案室一定要时刻把档案安全挂在心上,牢牢抓在手中,具体落实到人,做到万无一失,警钟长鸣。抓好平时广泛深入的档案安全教育。通过教育不断增强使命感、责任感,时刻牢记责任重于泰山,自觉从思想上、行动上把确保档案安全放在各项工作的首位,切实做好档案馆(室)的安全保管工作。档案馆、室要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,及时发现影响档案安全的隐患,果断采取有效措施,确保档案安全。不仅要保证档案在保管环节的安全,而且要保证档案在利用环节的安全;不仅要保证档案实体的安全,而且要保证档案信息的安全。严格把好档案利用安全关,各单位档案室要增强档案安全意识,处理好利用与安全的关系,一定要坚持原则、执行规定、加强监管、细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。要认真做好档案信息化建设进程中的信息安全保障工作,确保档案数据的绝对安全。完善安全责任制。档案馆、室要对现有的规章制度进行清理,进一步建立健全各项制度,并对执行情况加强督查考核,确保制度落实。档案安全,人人有责,要将安全作为档案部门、档案工作者各项考核的重要指标,实行一票否决,在安全上出了问题的,要严肃追究责任。
4、在机关档案工作上下功夫。机关档案工作是档案事业的重要
基础,随着机构改革的不断深入和档案信息化建设的稳步推进,机关档案工作要在注重文书档案管理的同时注重其他门类档案的管理,注重档案实体管理的同时注重档案信息的管理。区档案局要认真研究机关专门档案的形成规律,制定和完善专门档案的管理办法,切实把专门档案纳入国家档案资源建设范畴,进一步提高机关档案工作质量和效率,积极探索机关档案服务方式,不断提高机关档案工作服务水平。继续采取抓系统、系统抓的方法,分口召开专题指导会议,集中解决各单位在档案基础业务工作中存在的共性问题。
认真贯彻实施国家档案局8 号令(《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》),各单位要制定本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,进一步规范机关文件归档工作,并于9 月底前报区档案局审定。要坚持做好一年一度的机关文件归档检查工作,确保机关文件及时、齐全地归档保存。区档案局今年将继续开展建规范化档案室及复查工作,确保建规范化档案室工作水平不滑坡。完成应进馆未达标机关50%以上建规范化档案室的考评(以20** 年10为基数),其中建乡镇机关规范化综合档案室1 个以上,开展对已达标单位的复查和晋升工作。
三、全面加快档案信息化建设
档案信息化建设是档案管理现代化的必由之路,也是现阶段档案基础业务建设的中心,要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,开展数字档案室建设试点前期调研工作,规范有序推进档案信息化建设,进一步提高区直属机关运用计算机管理档案普及率。建立健全网络安全和档案数据安全制度。区档案馆要继续做好馆藏档案案卷目录和文件级目录的计算机录入工作,实现馆藏档案已著录条目的计算机检索,新进馆档案同时移交机读目录,接收档案案卷目录、文件目录电子数据,为电子档案的接收管理奠定基础,彻底改变馆藏档案接收-整理,始终被动整理的局面,步入接收-利用的良性循环。完成馆藏档案著录2000 条。区档案局(馆)要以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的开展。在注重档案馆信息化建设的同时,要加快推进全区机关档案室信息化建设。各单位要高度重视档案信息化建设,将其与本单位办公自动化系统的建设有机结合起来,统筹规划,协调一致,充分利用计算机和网络技术,运用好现有的档案管理软件,不断提高与普及计算机管理档案水平,建立完善相关技术标准,制定并落实电子文件和电子档案管理的有关制度,保证电子文件的真实性、完整性和有效性。新安装并运用"兰光"等规范软件,指导5 个机关档案室实现文档一体化管理。同时要增强档案安全意识,对于信息化条件下涉密档案的开发利用,一定要把安全防范措施放在首位。
四、整体推进档案事业和谐发展
1、继续抓好档案事业的和谐发展。构建和谐档案事业是档案事业自身发展的必然趋势,也是对档案事业发展规律认识的进一步深化。区档案局要全面履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,促进档案事业和谐发展。统筹档案馆和基层档案室建设,推动档案馆协调发展;统筹档案信息资源建设和档案信息开发利用,推动档案资源优化发展;统筹人才资源和档案资源建设,推动档案事业持续发展。要按照统一领导、分级管理的原则,认真履行对全区档案工作统筹规划、组织协调、监督指导的职责,加强与各专业主管部门的联系和协调,推动各系统各行业档案工作的发展,从而在全区形成上下协调、馆室衔接、条块结合、齐抓共管、和谐发展的档案事业新局面。
2、继续抓好档案法制建设。要继续推进档案法制建设,依法开展档案事业管理,深入开展档案法制宣传教育活动,努力提高档案事业法制化水平。认真开展好宣传教育活动。今年是《法案法》颁布20 周年,又是修订后的《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》实施的第一年,档案局要抓住这一有利时机,结合全区实际搞好档案系统"五五"普法宣传教育活动,积极开展内容丰富、形式新颖,广大人民群众喜闻乐见的宣传教育活动。继续加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导,规范档案执法检查的范围、权限和程序,通过开展全面或专项检查,推动全区档案工作的发展,将重点建设档案工作和各单位履行档案工作法定程序、档案管理规范程度、档案安全保管状况作为检查重点,区档案局要对25 个单位进行档案执法监督检查,对检查存在的问题要求进行书面反馈意见,监督20** 年检查中问题较多单位完成整改工作,对发现的违法案件坚决查处;继续坚持档案协助执法员制度,充分发挥执法网络作用。积极争取人大的监督,区档案局要邀请人大代表和政协委员视察本行政区域内的档案工作。档案部门要继续推进档案工作目标管理,依法加强档案工作。通过以上措施,进一步提高全区依法治档的水平,保障档案事业在法制化的轨道上健康发展。
3、继续抓好档案队伍建设。档案事业发展的关键在人,新形势下的档案工作需要有一支高素质的干部队伍。要充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。通过"班长抓班子,班子带队伍",进一步加强领导班子建设和局馆人员培养教育,建设一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。一是要继续开展领导班子创"四好"活动。认真贯彻党的十六届六中全会精神,在提高科学执政、民主执政、依法执政能力上下功夫,不断提高领导班子成员的综合素质,班子成员更加团结协作,继续执行党风廉政建设责任制,带头廉洁自律,加强党性锻炼,严于律已,防微杜渐。加强机关支部建设,使支部不断增强凝聚力和战斗力。二是要努力提高局(馆)人员的整体素质。要把"三个代表"重要思想和科学发展观的学习高潮引向深入,在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫,要加强对干部队伍的管理和监督,切实加强思想教育,要坚持在档案部门大力弘扬存真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。要开展创建学习型单位和学习型部门的活动,要不断提高档案人员的岗位适应能力和对新工作的熟练掌握程度,着力培养一大批档案业务骨干。三是进一步做好档案人员的培训教育。要高度重视档案培训教育,不断提高档案工作者的素质,促进传统档案管理手段和利用方式的变革与创新,为全面实现小康目标服务。区档案局要积极采取有效的措施,认真搞好继续教育培训工作,不断增强培训方式的灵活性,扩大培训领域,除开展综合性培训外,可结合全区实际开展一些针对性强的培训,如社区档案、民营企业档案、电子文件归档等培训,也可就档案工作的发展历史、档案典型利用效果等举办档案专题讲座。同时可以与其他部门联合举办培训,或是在其他部门组织培训或召开的会议上讲授、传播档案知识。自办继续教育培训班50 人以上,组织送省、市培训6 人以上。继续教育培训工作不仅要抓知识更新和业务培训,还要将思想道德教育贯穿其中,使档案人员既要掌握更多的新知识、新技能和新本领,又要有正确的理想信念,爱岗敬业。

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