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1.0目的:为明确规定公司的合同管理程序,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件
3.1 《供应商管理规范》 GH-PU-WI-004
4.0名词解释
(无)
5.0职责
5.1 职责:
严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。
6.0作业程序
6.1采购合同签订的原则:
6.1.1 签订合同的供应商必须具备法人资格。
6.1.2 采购合同必须合法。
6.1.3 签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则
6.1.4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则
6.1.5 采购合同应当采用书面形式
6.1.6 采购合同应该双方合同公章方才有效
6.2 采购合同的内容:
6.2.1 合同的标的:设备、商品的品名
6.2.2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件
6.2.3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外)
6.2.4 商品的品种应具体,避免使用综合品名
6.2.5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等
6.2.6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位
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