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副总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :副总经理 所属部门 :财务部
编制者 :人力资源部 审定者 :财务总监
二、岗位目的
为适应企业改制,根据《企业会计制度》,协助财务部总经理做好公司本部及区域下属公司的财务管理和财务核算工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务总监 经常
财务部总经理 经常
各业务部门 部门负责人 经常
各职能部门 部门负责人 经常
各下属公司 财务负责人 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
审计机构 审计 偶尔
税务局 稽查、管理 偶尔
银行 管理 经常
各关联公司 财务部 经常
总部 财务部 经常
四、主要职责与工作任务
职责一:制定、完善财务工作的管理办法和规定并监督执行
任务1:制定完善各项财务管理办法和财务内控手册
任务2:指导员工严格执行各项财务制度
职责二:组织下属公司的财务监督、检查及管理工作
任务1:组织对下属公司财务基础管理工作进行指导和监督
任务2:召开下属公司财务负责人月度例会,考核工作情况
任务3:组织下属公司财务负责人进行业务培训,提高业务技能
任务4:定期到下属公司进行工作监督和检查,提出整改意见
任务5:协调各下属公司之间及与外部的工作关系
职责三:加强航次结算科和商务科对外窗口服务的监督、管理工作
任务1:组织制定和优化业务工作流程
任务2:推进、提升航次结算和商务结算的电算化工作
任务3:组织对外服务和单证规范工作的检查、管理工作
任务4:组织拜访船东客户,加强沟通
职责四:协调外部关系
任务1:协调税务、外管局及银行等关系,督导管理涉税事务及其他事务
任务2:组织配合有关单位的稽核工作,配合内、外审计和总部的检查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国远洋物流公司财务管理办法
中国远洋物流公司会计核算管理办法
大连中远物流有限公司预算管理办法
大连中远物流财务工作规范
大连中远物流有限公司下属公司财务管理办法
大连中远物流有限公司财务经理委派管理办法
大连中远物流有限公司委派财务经理考核办法和定期报告制度等
五、工作权力
人事权力:对员工的管理与考核,员工岗位调动、业务经理、委派财务经理的提名权
财务权力:对公司成本费用的支出和资本性支出进行审批;对不超过50万元的业务支出进行审批。
工作权力:配合总经理负责部门的各项管理工作,监督检查各业务经理的工作情况,对公司的各项支出进行审核。
六、工作责任
对区域各下属公司的财务管理工作负责,对财务部外部关系协调负责,对部门管理工作负责。
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:本科
2. 专业:财会
3. 工作经验:从事财务工作8年以上,2年以上财务管理经验
4. 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6. 业务知识:
1.了解公司的发展战略规划;
2.熟悉会计核算、财务管理、成本核算、财务分析等相关知识与方法;
3.熟悉财务电算化的相关知识和财务软件;
4.熟悉业务整体运作流程;
5、掌握与公司管理有关的税务、法律等基本知识。
7. 技能:
1.具有较强的分析判断能力。
2.能够有效地协调和促进本部与区域下属公司的合作,能够建设并维护系统内外部工作关系。
3.能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发。
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
利润指标:利润总额、净利润,财务预算:《中远集团预算执行情况考核办法(试行)》的执行情况,资金管理:利税上缴100%;无私自拆借、擅自对外担保的资金违纪现象
,下属公司各项财务管理达标
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